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展会管理系统

产品概述

随着互联网+、大数据、云计算和物联网的提出,各个行业都在加快信息化步伐。有的行业想借力,有的行业想变革。 智慧城市、智慧医疗、智慧养老、智慧X,一切都在往智慧靠拢。智慧的本义是生物智力器官的终极功能,而当我们为硬件、行业、概念注入智慧基因以后, 会发现一切的智慧X都是为了更好的为人类提供服务。
智慧会展是行业发展的必然趋势,会展业必须紧跟时代步伐,积极推广运用现代科技成果,提升行业竞争力,逐步实现行业管理的现代化、 会展设备的智能化和活动组织的网络化,推动会展业的品牌化、专业化、现代化和可持续性发展。智慧会展与传统会展相比, 最大的区别就是引入了物联网技术、移动互联网技术、以及大数据的分析和服务。

解决方案

展会排期管理
展馆管理人员可新建、编辑、查询展会日程排期,并实时显示已经制定的日程排期。依据系统制定的规则,可以对排期冲突、排期有效性进行提醒。
展馆预订系统
展会主办方通过此系统进行展馆的在线预订工作,展会预订包含展览日期、主办方信息、预计规模、人数、价格、往届合作情况、本届预期、展馆要求等。展馆业务人员通过后台审核,并进行展会自动排期。
动态展位管理
主办方通过预订系统确定展馆后根据展会情况、展位价格确定展位分隔,即可生成展位选地图,各参展商以先到先得或根据主办方自定义方式在系统中选取需要的展位,确定展位后,参展商还可以根据需要选择吊顶、运输等现场配合服务,各参展商选择完展位后,系统自动生成展会地图推送给运营、宣传以及展会信息屏等,同时系统在收到参展商现场配合服务的定单确认后会自动安排相关人员跟进配合。
现场设施管理
提供对展会现场所需使用水牌、灯箱等设备的库存管理、广告内容管理、内容排期,洽谈桌椅、短驳车、吊车、平衡车、标展隔断、液晶屏、LED、放映设备、拍摄设备、饮水机、冰箱、展柜等设备的库存管理、租赁排期管理。
会议管理
会议主办方可以进行在线预订会议室,会议预订包含会议日期、主办方信息、预计规模、人数、餐饮餐标、费用、是否需要WIFI、网络带宽、网络接口数量、是否预留车位、是否需要安全设备、是否需要双语系统、是否需要传片系统等。展馆业务人员通过后台审核,并进行会议自动排期。
会展人员管理
对展会期间的疏导人员、保洁人员、展馆服务人员、设施操作人员、维保人员、安保人员、应急人员等进行统一管理、统一调度。
展会信息服务
展馆的信息发布服务,包含展馆信息、平面图、虚拟游览、交通信息、天气预报、展厅数据、管理规定、下载中心、新闻、展览信息和联系我们等。观众用户可以通过访问官网、关注微信公众号、移动终端可以获取展会信息。
场馆导航及人员定位
用户可在用户智能终端査看展馆布局、周边设施、实时车位等信息,同时可以根据用户兴趣或时间,定制最具效率的个性化参观线路。展馆还可利用定位系统对车辆进行监控调度,对工作人员进行管理,为参观者提供导航服务。
展商管理
展商管理主要对展商的基础信息进行管理,包括展商的注册,参展商的 档案等进行增、删、改、查的操作。
展位预订
注册展商可以在线申请参展,根据实际需求在线预订展位,并且可以同时进行广告位申请,现场服务设备的租赁。主办方业务人员通过后台审核,给申请展商发送展位确认,系统自动生成展位地图。
特展搭建
参展商可以进行在线申请特展搭建,在线提交施工单位信息、安全及现场负责人信息、展台设计图纸、安全责任保证书等资料。其功能主要包括包含施工单位信息、安全及现场负责人信息、图纸审核、施工人员、保险、车辆、水电、发票及物品租赁等业务流程管理、对搭建进行统一管理,规范展会搭建流程。
现场交互
当预约过的嘉宾观众进入展会后,通过APP邀请可自动启动观众的展馆内导航功能。展商可以通过设置,给进入展会区域的观众发送电子版的介绍资料或互动广告。展商还可以通过创建AR红包、“微信摇一摇”等系列互动营销活动产品,在招展期、展会现场,通过线上线下互动分享,实现会展活动的宣传互动。
展商人员管理
展会负责人在此管理所有参加会展的工作人员名单及手机号,包括负责人自己。展商人员通过手机号验证登录服务端APP,生成临时ID,自动打印胸卡信息,展会结束后失效,归档进参展商数据。
展品管理
通过展品管理系统,展商可以产品发布、编辑、更新、下架等操作,可以根据展品导入模板,批量导入和发布产品,展商还可以将展品直接上架到电商服务平台,进行现场促销和拍卖。

产品特色

○ 分布式微服务架构设计
○ 可配置化的业务流程

成功案例

东浩兰生

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